Máy POS là gì? Phân loại và cách sử dụng máy quẹt thẻ

Trong thời đại công nghệ số bùng nổ, các phương thức thanh toán điện tử đang ngày càng chiếm ưu thế nhờ tính tiện lợi và nhanh chóng. Trong đó, máy POS đã và đang trở thành một thiết bị hỗ trợ thanh toán không thể thiếu trong các giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ.  

Hãy cùng Home Credit tìm hiểu thêm về máy POS, phân loại và cách sử dụng để tận dụng tối đa lợi ích mà máy POS mang lại cho hoạt động kinh doanh! 

Bài viết liên quan: 

• Vay tín dụng là gì? Các hình thức vay tín dụng phổ biến 2025 
• Nợ chú ý là gì? Nợ chú ý có vay tiền tín chấp được không? 
• Dư nợ là gì? Cách phân loại dư nợ đơn giản 

Máy POS đang trở thành một thiết bị hỗ trợ thanh toán phổ biến 

1. Máy POS là gì? 

Máy POS (Point of Sale) được sử dụng để thực hiện các giao dịch thanh toán tại điểm bán hàng, giúp quá trình thanh toán diễn ra nhanh chóng và chính xác.  

Ban đầu, máy POS được thiết kế đơn giản để hỗ trợ việc thanh toán cơ bản, nhưng theo thời gian, chúng đã được cải tiến để tích hợp thêm nhiều tính năng hiện đại như thanh toán bằng thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ, mã QR Code và ví điện tử. 

Với khả năng thanh toán nhanh chóng, chính xác và đa dạng phương thức, máy POS không chỉ rút ngắn thời gian giao dịch mà còn mang đến trải nghiệm mua sắm tiện lợi hơn. Bên cạnh đó, máy POS còn giúp nhiều công ty quản lý doanh thu hiệu quả, giảm thiểu sai sót trong quá trình tính toán và tạo ra các báo cáo doanh thu chi tiết. 

Máy POS được dùng để thực hiện các giao dịch thanh toán tại cửa hàng 

2. Lợi ích của việc sử dụng máy POS 

Việc sử dụng máy POS (Point of Sale) mang lại nhiều lợi ích, bao gồm: 

• Tăng tính tiện lợi và chuyên nghiệp trong thanh toán: Máy POS cho phép thực hiện các giao dịch nhanh chóng và chính xác, hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán như quẹt thẻ, mã QR và ví điện tử. 
• Nâng cao an toàn và giảm thiểu rủi ro liên quan đến tiền mặt: Sử dụng máy POS giúp hạn chế rủi ro và thất thoát trong quá trình kiểm đếm tiền mặt; đồng thời, đảm bảo tính minh bạch và dễ dàng đối soát khi cần thiết. 
• Hỗ trợ quản lý doanh thu và hàng hóa hiệu quả: Máy POS có khả năng tự động ghi nhận mọi giao dịch, cung cấp báo cáo chi tiết về doanh thu và hàng hóa bán ra, giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi hiệu quả kinh doanh; từ đó, tối ưu hóa quy trình vận hành và đưa ra các chiến lược phát triển phù hợp. 

Máy POS giúp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh hơn 

3. Các loại máy POS phổ biến hiện nay 

Hiện nay, trên thị trường phổ biến 3 loại máy POS: máy POS truyền thống, máy Smart POS và máy Mobile POS. Dưới đây là sự khác biệt chi tiết để bạn dễ dàng phân biệt: 

4. Cách sử dụng máy POS quẹt thẻ 

Mỗi loại máy POS đều có cách vận hành riêng, được thiết kế để phù hợp với nhu cầu sử dụng khác nhau của từng đối tượng khách hàng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết: 

4.1. Cách quẹt thẻ qua máy POS truyền thống 

Máy POS truyền thống được sử dụng phổ biến tại các cửa hàng, siêu thị và nhiều điểm bán lẻ. Máy có thiết kế với khe đọc thẻ, hỗ trợ cả thẻ ATM từ và thẻ gắn chip. Cách sử dụng máy POS quẹt thẻ theo các bước sau: 

• Bước 1: Trên màn hình máy POS, bạn chọn loại giao dịch phù hợp. Ví dụ như bán hàng, hoàn tiền, hủy giao dịch,... tùy theo nhu cầu. 
• Bước 2: Nhập số tiền cần thanh toán vào máy POS. Chọn chế độ Verify (thẻ từ) và Sale cho thẻ chip. 
• Bước 3: Với thẻ từ, bạn quẹt phần có dải từ đen của thẻ qua khe đọc thẻ theo hướng mũi tên chỉ dẫn. Đối với thẻ chip, bạn chỉ cần đặt mặt thẻ hướng lên trên, đẩy thẻ vào sát khe đọc để máy nhận diện chip. 
• Bước 4: Bạn nhập mã PIN của thẻ vào bàn phím số trên máy POS. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng thẻ ATM thanh toán quốc tế như Visa, Mastercard,... thì sẽ không cần nhập mã PIN. 
• Bước 5: Nhân viên kiểm tra lại thông tin giao dịch trên màn hình máy POS và xác nhận. 
• Bước 6: Bạn ký xác nhận vào hóa đơn và nhân viên sẽ giữ lại một bản hóa đơn để lưu trữ. 

Máy POS truyền thống hỗ trợ quẹt cả thẻ ATM từ và thẻ gắn chip 

4.2. Cách quẹt thẻ bằng máy SmartPOS 

Máy SmartPOS đang dần trở nên phổ biến hơn và thay thế POS truyền thống nhờ tính năng vượt trội, bảo mật cao mang đến trải nghiệm tốt hơn. Ngoài thanh toán thẻ từ, thẻ chip, SmartPOS còn hỗ trợ giao dịch qua mã QR cùng nhiều phương thức hiện đại tiện lợi.  

Bạn quẹt thẻ bằng máy SmartPOS theo các bước sau: 

• Bước 1: Truy cập vào mục Thanh toán trên màn hình chính của máy SmartPOS. 
• Bước 2: Nhập chính xác số tiền cần thanh toán (lưu ý số tiền phải từ 5.000 VNĐ trở lên). 
• Bước 3: Lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp với từng loại thẻ hoặc mã QR. 
• Bước 4: Bạn ký xác nhận trên màn hình máy SmartPOS. 
• Bước 5: Khi ký xong nhân viên sẽ hỏi bạn chọn hình thức xuất hóa đơn phù hợp. 

Máy SmartPOS còn cho phép bạn thực hiện giao dịch bằng mã QR 

4.3. Cách quẹt thẻ bằng máy Mobile POS 

Máy Mobile POS với thiết kế nhỏ gọn và tiện lợi ngày càng trở thành sự lựa chọn yêu thích của các chủ cửa hàng. Tuy nhiên, máy cần phải được kết nối với điện thoại di động đã cài đặt ứng dụng Mobile POS tương ứng để thực hiện giao dịch.  

Dưới đây là các bước quẹt thẻ bằng máy Mobile POS chi tiết: 

• Bước 1: Kết nối máy Mobile POS với điện thoại thông qua Bluetooth hoặc cổng kết nối phù hợp, đảm bảo cả hai thiết bị đều hoạt động ổn định. 
• Bước 2: Mở ứng dụng Mobile POS đã được cài đặt trên điện thoại và đăng nhập bằng tài khoản quản lý. 
• Bước 3: Tại giao diện ứng dụng, chọn chức năng Thanh toán thẻ hoặc mục tương ứng để giao dịch. 
• Bước 4: Nhập đầy đủ thông tin giao dịch, bao gồm số tiền cần thanh toán, sau đó thực hiện quét thẻ tại khe đọc của máy Mobile POS. 
• Bước 5: Máy tiến hành đọc thẻ. Đối với thẻ từ hoặc thẻ chip, quẹt hoặc cắm thẻ đúng hướng vào khe đọc của thiết bị. Đối với thanh toán không tiếp xúc, bạn chỉ cần chạm thẻ gần máy để giao dịch được xử lý. 
• Bước 6: Bạn nhập mã PIN (nếu cần) và ký xác nhận trực tiếp trên màn hình để hoàn tất giao dịch. 

Máy Mobile POS là sự lựa chọn yêu thích của các chủ cửa hàng 

Hy vọng qua bài viết, bạn đã nắm rõ hơn về khái niệm máy POS, các loại máy phổ biến và cách sử dụng hiệu quả, từ giúp bạn lựa chọn được thiết bị phù hợp cho hoạt động kinh doanh của bản thân. Đừng quên theo dõi Cẩm nang Tài chính số Toàn diện của Home Credit để cập nhật thêm nhiều thông tin tài chính hữu ích! 

-------  

Home Credit - Tài chính số toàn diện   

Home Credit, tập đoàn toàn chính tiêu dùng toàn cầu, tiên phong gia nhập thị trường Việt Nam năm 2008 và hiện là một trong những công ty tài chính số hàng đầu, với khoảng 6000 nhân viên đã và đang phục vụ 16 triệu khách hàng trên cả nước.   

Tìm hiểu thêm các sản phẩm nhà Home Credit:   

• Vay tiền mặt   
• Thẻ tín dụng  
• Vay trả góp xe máy   
• Vay trả góp điện tử, điện máy   
• Mua trước trả sau - Home PayLater   
• Sản phẩm bảo hiểm   

Hoặc liên hệ với chúng tôi qua:   

• Fanpage: https://www.facebook.com/homecreditvn   
• Trung tâm Dịch vụ Khách hàng: Tầng G, Tòa nhà Phụ Nữ, số 20 Nguyễn Đăng Giai, Phường Thảo Điền, Thành phố Thủ Đức, Tp. Hồ Chí Minh  

Hotline tư vấn: 

• Sản phẩm Vay tiền mặt: 1800 6860 
• Sản phẩm thẻ và Home PayLater: 1900 633 999 
• Sản phẩm khác: 1900 633 633