Ủy nhiệm chi là gì? Tại sao phải làm ủy nhiệm chi?

Ủy nhiệm chi là một công cụ tài chính quan trọng, cho phép người dùng sử dụng chuyển tiền từ tài khoản của mình sang tài khoản của người khác một cách nhanh chóng và an toàn. Nhờ vào ủy nhiệm chi, bạn có thể dễ dàng thực hiện các giao dịch thương mại hoặc thanh toán các loại hóa đơn như điện, nước, Internet và các dịch vụ khác mà không cần phải đến ngân hàng. 

Để hiểu rõ hơn về công cụ tài chính trên, hãy cùng Home Credit khám phá "tất tần tật" về ủy nhiệm chi và cách thức phân biệt các loại ủy nhiệm chi, giúp bạn thực hiện các giao dịch tài chính đúng cách hơn! 

Bài viết liên quan: 

• Chữ ký điện tử là gì? Vai trò khi giao dịch tài chính online 
• Đòn bẩy tài chính là gì? Bao nhiêu % là hợp lý? 
• Xác thực sinh trắc học là gì? Ngừng giao dịch từ 2025 nếu chưa xác thực? 

Nhờ ủy nhiệm chi, cá nhân có thể nhanh chóng hoàn tất thanh toán 

1. Ủy nhiệm chi là gì? 

Ủy nhiệm chi (UNC) là một chứng từ giao dịch, sử dụng lệnh thanh toán theo mẫu do người ủy nhiệm lập và gửi đến ngân hàng, yêu cầu ngân hàng thực hiện việc chuyển tiền từ tài khoản của người ủy nhiệm sang tài khoản của người thụ hưởng. 

Ví dụ về ủy nhiệm chi trong việc thực hiện các giao dịch tài chính như: 

• Thanh toán hóa đơn: Người dùng có thể sử dụng ủy nhiệm chi để thanh toán các hóa đơn tiêu dùng gia đình như biên lai điện, nước, Internet và các dịch vụ khác một cách dễ dàng 
• Trả lương: Nhiều doanh nghiệp áp dụng ủy nhiệm chi để chuyển lương hằng tháng cho nhân viên, việc này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác trong việc thanh toán lượng lớn tiền 
• Giao dịch thương mại: Ủy nhiệm chi cũng được sử dụng trong các giao dịch giữa các doanh nghiệp, giúp tăng tính hiệu quả và an toàn khi thực hiện thanh toán cho hàng hóa và dịch vụ, đặc biệt là trong lĩnh vực xuất, nhập khẩu. 

>>> Xem thêm: Thanh toán điện tử: Cách thanh toán hóa đơn trực tuyến 

Uỷ nhiệm chi chỉ có hiệu lực khi chủ tài khoản lập lệnh và ký xác nhận 

2. Phân loại ủy nhiệm chi phổ biến hiện nay 

Ủy nhiệm chi được phân chia thành 2 loại, chủ yếu là ủy nhiệm chi online và ủy nhiệm chi tại quầy, tùy vào mục đích sử dụng mà người dùng có thể vận dụng linh hoạt theo các bước sau: 

2.1 Ủy nhiệm chi online 

Hình thức ủy nhiệm chi online sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian chờ đợi tại ngân hàng. Bạn chỉ cần lập lệnh chi theo mẫu có sẵn trên website và mang tới ngân hàng để yêu cầu thực hiện theo 3 bước sau: 

• Bước 1: Truy cập vào website của ngân hàng và tìm mục Ủy nhiệm chi hoặc Chuyển tiền 
• Bước 2: Điền các thông tin cần thiết như số tài khoản người nhận, số tiền, nội dung chuyển tiền. Kiểm tra lại tất cả thông tin đã nhập để đảm bảo chính xác trước khi thực hiện thao tác in 
• Bước 3: Mang ủy nhiệm chi đã in tới ngân hàng để thực hiện giao dịch.  

2.2 Ủy nhiệm chi tại quầy 

Khác với ủy nhiệm chi online, thực hiện ủy nhiệm chi tại quầy thường sẽ tốn thời gian hơn. Tuy nhiên, đối với người dùng không rành các thao tác kỹ thuật khi điền thông tin trực tuyến, ủy nhiệm chi tại quầy sẽ là lựa chọn phù hợp hơn: 

• Bước 1: Đến quầy giao dịch của ngân hàng mà bạn sử dụng 
• Bước 2: Nhận mẫu ủy nhiệm chi từ chuyên viên ngân hàng và điền thông tin cần thiết 
• Bước 3: Đưa mẫu đã điền cùng với giấy tờ tùy thân cho nhân viên ngân hàng 
• Bước 4: Nhận biên lai và xác nhận thông tin giao dịch từ chuyên viên. 

Khi thực hiện giao dịch ủy nhiệm chi trực tiếp tại quầy, bạn cần lưu ý các vấn đề sau: 

• Đảm bảo mang theo giấy tờ tùy thân hợp lệ để xác minh danh tính người lập lệnh. Việc này giúp chuyên viên ngân hàng xác thực danh tính người thực hiện chuyển tiền, tránh những rắc rối không cần thiết 
• Kiểm tra kỹ thông tin trong mẫu ủy nhiệm chi để tránh sai sót. Một sai sót nhỏ cũng có thể dẫn đến việc chuyển tiền không thành công hoặc chuyển đến sai tài khoản thụ hưởng 
• Giữ lại biên lai giao dịch để theo dõi các giao dịch tài chính của bạn, cũng như để trích xuất trong trường hợp cần thiết. 

Ủy nhiệm chi tại quầy thường sẽ tốn thời gian hơn khi điền trực tuyến 

3. Ưu và nhược điểm của ủy nhiệm chi 

Tham khảo những ưu, nhược điểm sau để cân nhắc trước khi giao dịch bằng ủy nhiệm chi: 

3.1 Ưu điểm của ủy nhiệm chi 

• Bạn có thể thực hiện ủy nhiệm chi từ xa thông qua dịch vụ ngân hàng trực tuyến, giúp đơn giản hóa quy trình thanh toán, giảm thiểu thời gian chuyển khoản và nhận tiền cho cả hai bên 
• Quá trình thanh toán bằng ủy nhiệm chi giúp giảm rủi ro mất tiền mặt khi thực hiện giao dịch qua ngân hàng và hạn chế sai sót nhờ vào quy trình tự động 
• Thực hiện ủy nhiệm chi cũng giúp lưu giữ giấy tờ và thông tin giao dịch giữa các bên, điều này sẽ hỗ trợ việc truy xuất thông tin một cách rõ ràng và minh bạch hơn khi có vấn đề xảy ra. 

3.2 Nhược điểm của ủy nhiệm chi 

• Quá trình xác nhận và xử lý lệnh ủy nhiệm chi có thể mất thời gian, nếu thông tin điền không chính xác hoặc số dư tài khoản thanh toán không đủ 
• Người yêu cầu ủy nhiệm chi sẽ phải chi trả phí dịch vụ phát sinh khi thực hiện ủy nhiệm chi 
• Ủy nhiệm chi yêu cầu trách nhiệm và sự tin tưởng tuyệt đối của các bên trong giao dịch thanh toán. 

4. Lý do phải làm ủy nhiệm chi 

Ủy nhiệm chi có những mặt ưu và nhược điểm, nhưng vì sao bạn nên làm ủy nhiệm chi khi thực hiện các giao dịch thanh toán, đặc biệt trong các giao dịch lớn hoặc giữa các bên không quen biết nhau? Dưới đây là các lý do:  

• An toàn và nhanh chóng: Ủy nhiệm chi giúp chuyển tiền một cách nhanh chóng và an toàn, giảm thiểu rủi ro khi vận chuyển tiền mặt lớn. Việc ủy thác cho ngân hàng thực hiện giao dịch giúp tránh được các sai sót và rủi ro không đáng có 
• Tiết kiệm thời gian và công sức: Quá trình thanh toán được thực hiện bởi ngân hàng, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho cả bên trả tiền và bên nhận tiền. Không cần phải trực tiếp giao dịch với nhau, quá trình được ủy thác hoàn toàn cho ngân hàng 
• Đảm bảo tính pháp lý và minh bạch: Ủy nhiệm chi phải được lập và ký bởi chính người trả tiền, đảm bảo tính pháp lý và minh bạch trong giao dịch. Ngân hàng chỉ đóng vai trò trung gian, thực hiện theo yêu cầu của khách hàng 
• Giảm thiểu sai sót: Ngân hàng có quy trình kiểm tra chặt chẽ, giúp hạn chế tối đa các sai sót không đáng có trong quá trình thanh toán.  

Tuy nhiên, bên trả tiền sẽ phải chịu một khoản phí nhỏ cho dịch vụ này và cần đảm bảo đủ số dư trong tài khoản để thực hiện giao dịch.  

5. Sự khác nhau giữa ủy nhiệm chi và chuyển khoản 

Ngoài chuyển khoản, ủy nhiệm chi cũng là một công cụ hữu ích cho các giao dịch tài chính, tuy nhiên hai hình thức này vẫn có những điểm khác biệt nhất định: 

6. Nội dung giấy ủy nhiệm chi hợp lệ 

Ủy nhiệm chi được xem là hợp lệ nếu như có đầy đủ nội dung theo quy định tại Khoản 2 của Điều 13 Quyết định số 226/2002/QĐ-NHNN của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, gồm: 

• Chữ lệnh chi/ủy nhiệm chi, số seri; 
• Họ tên, địa chỉ và số hiệu tài khoản người trả tiền; 
• Tên, địa chỉ tổ chức, doanh nghiệp cung ứng dịch vụ thanh toán phục vụ người trả tiền; 
• Họ tên, địa chỉ và số hiệu tài khoản của người thụ hưởng; 
• Tên, địa chỉ tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán phục vụ người thụ hưởng; 
• Số tiền thanh toán bằng chữ và số; 
• Nơi và ngày tháng lập ủy nhiệm chi; 
• Chữ ký của chủ tài khoản hoặc chữ ký của người được chủ tài khoản ủy quyền; 
• Các yếu tố khác có liên quan do tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán quy định theo đúng pháp luật. 

Nhìn chung, một mẫu giấy ủy nhiệm chi sẽ cần điền đầy đủ thông tin cơ bản sau: Tên ngân hàng, số tài khoản của người trả tiền và người thụ hưởng, nội dung giao dịch và chữ ký. 

Mẫu giấy ủy nhiệm chi cần có đủ thông tin cá nhân của cả hai bên 

7. Mẫu ủy nhiệm chi mới nhất cho người lao động 

Có 4 mẫu ủy nhiệm chi chính được quy định trong Nghị định 11/2020/NĐ-CP, bao gồm: 

• Mẫu số 16c1: Ủy nhiệm chi không kèm nộp thuế 
• Mẫu số 16c2: Ủy nhiệm chi ngoại tệ 
• Mẫu số 16c3: Ủy nhiệm chi kèm nộp thuế 
• Mẫu số 16c4: Ủy nhiệm chi từ tài khoản ngoại tệ thanh toán cho nhà cung cấp bằng loại tiền khác. 

>>> Xem thêm: Thuế TNCN là gì? Cách tính thuế thu nhập cá nhân mới nhất 2025 

Hình ảnh mẫu ủy nhiệm chi dành cho người lao động mới nhất 

6. Quy trình thanh toán qua ủy nhiệm chi 

Căn cứ theo thủ tục của ngân hàng và quy định pháp luật hiện hành, quy trình thực hiện thanh toán ủy nhiệm chi thực hiện theo 3 bước sau: 

• Bước 1: Bên thanh toán phải tiến hành lập giấy ủy nhiệm chi gửi đến ngân hàng nơi mở tài khoản thanh toán theo mẫu có sẵn trên website hoặc điền giấy trực tiếp tại quầy 
• Bước 2: Sau khi điền đầy đủ thông tin cá nhân và ký xác nhận, bên lập lệnh phải tiến hành gửi lệnh đến ngân hàng 
• Bước 3: Khi nhận được giấy ủy nhiệm chi, ngân hàng cần xác thực danh tính và tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ. Đồng thời, kiểm tra số dư tài khoản người thanh toán có cao hơn số tiền ghi trên giấy ủy nhiệm cho không 
• Bước 4: Nếu ủy nhiệm chi được chấp thuận, ngân hàng tiến hành xử lý chứng từ, thực hiện lệnh chi tiền theo yêu cầu của người thanh toán. Thông thường, thời gian nhận được tiền của bên thụ hưởng chậm nhất là 1 ngày làm việc kể từ ngày lập thành công lệnh ủy nhiệm chi. 

7. Những lưu ý khi tiến hành giao dịch ủy nhiệm chi 

Trong quá trình giao dịch ủy nhiệm chi, người thực hiện ủy nhiệm cần lưu ý một số điều sau để không xảy ra những sai sót không mong muốn: 

• Người thực hiện giao dịch cần đảm bảo rằng tất cả thông tin trên ủy nhiệm chi, bao gồm tên, số tài khoản, số tiền và nội dung, đều chính xác và đầy đủ. Việc này giúp tránh những sai sót không đáng có trong quá trình giao dịch 
• Người ủy nhiệm cần kiểm tra chữ ký của mình để chắc chắn rằng chữ ký trên phiếu ủy nhiệm chi trùng khớp với chữ ký đã lưu tại ngân hàng. Điều này rất quan trọng vì chữ ký không khớp thì phía ngân hàng có thể từ chối thực hiện giao dịch của bạn 
• Khách hàng nên nắm rõ giới hạn số tiền mà mình có thể ủy nhiệm chi để tránh việc giao dịch không được thực hiện. Nếu số tiền ủy nhiệm chi vượt quá giới hạn số dư tài khoản, ngân hàng sẽ không xử lý giao dịch và từ chối thực hiện lệnh chi 
• Sau khi gửi ủy nhiệm chi, người gửi cần theo dõi để xác nhận rằng giao dịch đã được thực hiện thành công. Việc này giúp đảm bảo rằng các khoản thanh toán được thực hiện đúng hạn và không bị chậm trễ. 

Qua bài viết trên, hy vọng bạn đã hiểu rõ ủy nhiệm chi là gì, có mấy hình thức ủy nhiệm chi và những ưu điểm, nhược điểm khi sử dụng hình thức thanh toán trên. Ngoài ra, để hiểu rõ hơn, bạn nên tìm hiểu thêm về ủy nhiệm chi và cách thức hoạt động trong thực tiễn để có thể áp dụng một cách hiệu quả trong các giao dịch tài chính hàng ngày. 

Và đừng quên đọc thêm những mẹo hay trên trang Cẩm nang Tài chính số Toàn diện của Home Credit để nâng cao kiến thức và kỹ năng tài chính của bạn mỗi ngày! 

-------  

Home Credit - Tài chính số toàn diện   

Home Credit, tập đoàn toàn chính tiêu dùng toàn cầu, tiên phong gia nhập thị trường Việt Nam năm 2008 và hiện là một trong những công ty tài chính số hàng đầu, với khoảng 6000 nhân viên đã và đang phục vụ 16 triệu khách hàng trên cả nước.   

Tìm hiểu thêm các sản phẩm nhà Home Credit:   

• Vay tiền mặt   
• Thẻ tín dụng  
• Vay trả góp xe máy   
• Vay trả góp điện tử, điện máy   
• Mua trước trả sau - Home PayLater   
• Sản phẩm bảo hiểm   

Hoặc liên hệ với chúng tôi qua:   

• Fanpage: https://www.facebook.com/homecreditvn   
• Trung tâm Dịch vụ Khách hàng: Tầng G, Tòa nhà Phụ Nữ, số 20 Nguyễn Đăng Giai, Phường Thảo Điền, Thành phố Thủ Đức, Tp. Hồ Chí Minh  

Hotline tư vấn: 

• Sản phẩm thẻ và Home PayLater: 1900 633 999 
• Sản phẩm khác: 1900 633 633