Bạn có đang thắc mắc vì sao lại cần quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN)? Hay loay hoay không biết liệu mình có thuộc diện phải làm? Thực tế, nếu hiểu đúng bản chất và biết cách thực hiện, quyết toán thuế không những đơn giản hơn bạn nghĩ mà còn có thể giúp bạn nhận lại tiền thuế đã đóng thừa.
Trong bài viết này, cùng Home Credit tìm hiểu rõ quyết toán thuế TNCN là gì, ai cần thực hiện và 2 cách tự quyết toán online dễ áp dụng ngay tại nhà. Đọc ngay!
Bài viết liên quan:
Quyết toán thuế TNCN là nghĩa vụ của mỗi người dân lao động, kể cả người làm việc tự do
Quyết toán thuế TNCN là thủ tục mà cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công và các nguồn thu nhập khác phải thực hiện để xác định chính xác số thuế thu nhập cá nhân phải nộp hoặc được hoàn lại trong một năm tính thuế. Quá trình quyết toán thuế TNCN này bao gồm việc kê khai, tính toán và đối chiếu số liệu thu nhập với các quy định của pháp luật thuế.
Bạn cần làm quyết toán thuế TNCN vì:
Theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP và Công văn 883/TCT-DNNCN, các đối tượng sau đây bắt buộc phải thực hiện thủ tục quyết toán thuế TNCN:
Cá nhân có thu nhập từ nhiều nơi và không đủ điều kiện để ủy quyền quyết toán thuế TNCN thì phải tự mình thực hiện thủ tục này
Theo điểm b khoản 2 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019, thời hạn nộp hồ sơ khai thuế TNCN được quy định: Cá nhân có nghĩa vụ tự quyết toán thuế TNCN phải nộp hồ sơ chậm nhất là 30/04 hàng năm. Tương tự, nếu 30/04 rơi vào ngày nghỉ lễ, hạn nộp sẽ được dời sang ngày làm việc đầu tiên sau ngày nghỉ lễ.
Như vậy, hạn chót tự quyết toán thuế TNCN 2025 cho năm 2024:
Trước khi quyết toán thuế TNCN, bạn cần chuẩn bị các hồ sơ cần thiết sau:
Mẫu chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân mới nhất để biết bản thân nộp thêm hay được hoàn tiền thuế
Bạn có thể chủ động quyết toán thuế TNCN online cho mọi loại thu nhập phát sinh trong năm 2025 vừa qua một cách nhanh chóng theo 2 cách sau:
Bước 1: Tải ứng eTax Mobile trên Google Play (Android) hoặc Apple Store (iOS). Bạn có thể đăng nhập bằng mã số thuế và mật khẩu đã được cấp hoặc sử dụng tài khoản định danh điện tử (VNeID) mức độ 2.
Bước 2: Chọn mục Hỗ trợ quyết toán thuế TNCN.
Bước 3: Tiếp tục chọn Hỗ trợ lập tờ khai quyết toán.
Bước 4: Lựa chọn năm quyết toán (ví dụ: 2024), sau đó nhấn Tra cứu.
Bước 5: Hệ thống tự động điền một số thông tin từ dữ liệu đã có, bạn kiểm tra khớp với số liệu và nhấn chọn Tạo tờ khai 02/QTT-TNCN gợi ý .
Để tạo tờ khai thuế, bạn cần nhập thông tin cơ bản như mã số thuế và năm cần quyết toán
Bước 6: Hệ thống hiển thị thông tin về loại tờ khai, năm kê khai. Trường hợp quyết toán, bạn kiểm tra thông tin và bấm Tiếp tục.
Bước 7: Trường hợp thời điểm quyết toán thuế TNCN, bạn đang làm việc tại tổ chức chi trả thu nhập và nhấn chọn Có và điền mã số thuế của tổ chức, nhấn Tiếp tục. Ngược lại, nếu không thì bạn nhấn Không và điền thông tin nơi cư trú để nhấn Tiếp tục.
Bước 8: Màn hình hiện ra cơ quan quyết toán và thông tin người nộp thuế, bạn hãy nhấn Tiếp tục.
Những ô điền có đánh dấu sao bắt buộc bạn phải điền trong lúc làm tờ khai thuế trên app eTax
Bước 9: Kiểm tra thông tin và nhấn Chấp nhận tờ khai. Trường hợp bạn cần hoàn tiền thuế, chọn Nhập thông tin hoàn trả và điền đầy đủ các yêu cần thiết rồi nhấn Tiếp tục. Sau đó, bạn tích vào ô cam đoan và nhấn Tiếp tục để xuất tờ khai.
Nếu người quyết toán thuế yêu cầu hoàn tiền thì cần bổ sung thêm thông tin số tài khoản để nhận tiền chuyển khoản từ Cục thuế
Bước 10: Kiểm tra tờ khai và nhấn nút Nộp tờ khai.
Cần đọc kỹ thông tin trước khi nộp tờ khai để tránh sai sót về cơ quan thuế NTT cư trú hay số tài khoản nhận tiền
Bước 11: Chọn Thêm mới phụ lục để đính kèm Chứng từ khấu trừ thuế, Hợp đồng, CCCD, Chứng từ khác. Trong trường hợp:
Bạn có thể đính kèm nhiều loại tài liệu khác nhau bằng cách chọn Thêm mới phụ lục
Bước 12: Sau khi đính kèm phụ lục, bạn chọn Tiếp tục và nhập mã OTP để hoàn thành nộp tờ khai.
Sau khi nộp tờ khai thành công trên ứng dụng eTax, bạn nên vào hộp thư tin nhắn từ CucThue để kiếm tra CQT có chấp nhận hồ sơ khai thuế hay chưa
Bước 1: Truy cập Website Thuế Việt Nam của Tổng cục Thuế tại https://canhan.gdt.gov.vn/
Bước 2: Để truy cập hệ thống nộp thuế cá nhân, bạn cần đăng nhập bằng tài khoản đã đăng ký. Tại giao diện đăng nhập, bạn phải điền đầy đủ thông tin vào bảng (2), bao gồm Mã số thuế và Mã kiểm tra. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào nút Tiếp tục để tiến hành đăng nhập. Nếu quên thông tin mã số thuế, bạn có thể truy cập vào trang web https://masothue.com/ để tra mã số thuế TNCN.
Nếu chưa có tài khoản, cá nhân cần phải đăng ký tài khoải mới có thể đăng nhập vào hệ thống
Bước 3: Bạn chọn mục Quyết toán thuế rồi tiến hành Kê khai trực tuyến để hoàn tất thủ tục.
Hệ thống sẽ tự động điền thông tin cá nhân của bạn vào Bảng chọn thông tin tờ khai dựa trên dữ liệu đã đăng ký. Việc bạn cần làm là kiểm tra kỹ lại các thông tin này, đặc biệt là các trường đánh dấu (*). Các thông tin bao gồm:
Khi khai báo thuế tncn trực tuyến, bạn cần kiểm tra thật kỹ các thông tin cá nhân khi quyết toán thuế TNCN
Đối với trường hợp cá nhân tự quyết toán thuế TNCN, mẫu tờ khai phù hợp là 02/QTT-TNCN, theo quy định tại Thông tư 80/2021.
Sau khi chọn tờ khai phù hợp, bạn hãy chọn ô phù hợp với tình huống quyết toán thuế TNCN của mình trong 3 lựa chọn sau:
Để thực hiện quyết toán thuế TNCN, bạn cần xác định trường hợp của mình và lựa chọn phương thức phù hợp
Bước 4: Thực hiện kê khai các thông tin nộp thuế trên tờ khai thuế theo mẫu. Bạn cần điền đầy đủ và chính xác các mục thông tin được yêu cầu trong tờ khai. Sau đó, nhấn chọn Hoàn thành kê khai
Bước 5: Sau khi hoàn tất việc điền thông tin, bạn hãy nhấp vào nút Kết xuất XML để tải file về máy và lưu trữ.
Bước 6: Để hoàn tất việc nộp tờ khai, bạn cần nhập Mã kiểm tra để xác minh thông tin và sau đó nhấn Tiếp tục.
Sau khi nhấn chọn Tiếp tục và hoàn thành kê khai, hệ thống sẽ có thông báo nộp tờ khai thành công.
Bước 7: Sau khi tải file tờ khai về và in 2 bản có chữ ký, bạn hãy mang các giấy tờ cần thiết đến bộ phận một của của Cơ quan Thuế đã nộp tờ khai online để hoàn tất.
Quyết toán thuế TNCN hàng năm là nghĩa vụ của mỗi công dân. Để đảm bảo quá trình này diễn ra suôn sẻ và tránh những rắc rối không đáng có, hãy cùng tìm hiểu những lưu ý quan trọng khi quyết toán thuế TNCN.
Theo chi tiết d.3 điểm d khoản 6 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP quy định cá nhân có thu nhập từ tiền công, tiền lương phải tự quyết toán thuế TNCN trong các trường hợp sau:
Để biết bạn có được hoàn thuế thu nhập cá nhân hay không thì bạn cần nhớ chính xác số thuế TNCN đã tạm nộp và số thuế TNCN phải nộp. Nếu số thuế TNCN tạm nộp cao hơn số thuế TNCN phải nộp thì bạn sẽ được hoàn thuế.
Theo Điều 75 Luật Quản lý thuế 2019 quy định về thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế được quy định như sau:
Quy trình quyết toán thuế TNCN tuy có thể phức tạp, nhưng khi nắm vững cách tính thuế TNCN và tuân thủ đúng quy định, bạn hoàn toàn có thể tự tin hoàn thành thủ tục này. Việc quyết toán thuế TNCN đúng hạn vừa giúp bạn đảm bảo tuân thủ pháp luật, vừa là nền tảng vững chắc để bạn quản lý tài chính cá nhân hiệu quả.
Để biết thêm nhiều mẹo hay về quản lý tài chính cá nhân, hãy khám phá ngay Cẩm nang Tài chính số Toàn diện của Home Credit nhé!
-------
Home Credit - Tài chính số toàn diện
Home Credit, tập đoàn toàn chính tiêu dùng toàn cầu, tiên phong gia nhập thị trường Việt Nam năm 2008 và hiện là một trong những công ty tài chính số hàng đầu, với khoảng 6000 nhân viên đã và đang phục vụ 16 triệu khách hàng trên cả nước.
Tìm hiểu thêm các sản phẩm nhà Home Credit:
Hoặc liên hệ với chúng tôi qua:
Hotline tư vấn:
CÔNG TY TÀI CHÍNH TNHH MTV HOME CREDIT VIỆT NAM
Tầng G, 8 & 10, Tòa nhà Phụ Nữ, 20 Nguyễn Đăng Giai, P.Thảo Điền, TP.Thủ Đức, TP.HCM
© 2023 Bản quyền thuộc về Công ty Tài chính TNHH MTV Home Credit Việt Nam. Bằng việc truy cập vào website này, tôi đồng ý với các Chính sách của Home Credit liên quan đến việc xử lý dữ liệu cá nhân của tôi.